Flexicare (Group) Limited (Flexicare / wir / uns / unser) verpflichtet sich, alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie (Richtlinie) beschreibt, welche Arten von Informationen wir von Ihnen sammeln, wie wir sie verwenden, wie wir sie mit anderen teilen, wie Sie die von uns gespeicherten Informationen verwalten können und wie Sie uns kontaktieren können.

Der Inhalt dieser Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir können Sie auch direkt kontaktieren, um Sie über Änderungen an dieser Richtlinie zu informieren.

Diese Version unserer Politik ist seit dem 01. August 2025 in Kraft.

Wer sind wir?

Flexicare und seine Tochtergesellschaften erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns interagieren. Interaktionen können den Kauf von Produkten bei uns, das Anfordern von Informationen bei uns, das Eingehen von geschäftlichen Vereinbarungen mit uns oder die Erfüllung unserer regulatorischen Pflichten als Hersteller von Medizinprodukten umfassen, z. B. wenn wir Beschwerden bearbeiten. Diese Liste ist nicht erschöpfend, und wir werden uns bei jeder Interaktion an die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung halten.

Controller

Flexicare (Group) Limited ist ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen mit der Registernummer 09109193), das die folgenden Tochtergesellschaften besitzt und betreibt:

Handelsniederlassungen: Australia PTY Ltd (Australien), Flexicare B.V. (Niederlande), Flexicare Incorporated (USA), Flexicare Korea Co. Ltd (Republik Korea), Flexicare Medical (India) Pvt Ltd (Indien), Flexicare Medical Limited (UK), Flexicare Medical Mexico S.A. de C.V. (Mexiko) und Flexicare Ventures Limited (UK). Flexicare GmbH (Deutschland) und Flexicare S.r.l. (Italien) sind direkte Tochtergesellschaften der Flexicare B.V.

Nicht-gewerbliche Tochtergesellschaften: Clement Clarke International Limited (Vereinigtes Königreich); Flexicare EU Ops Limited (Vereinigtes Königreich); Flexicare Deutschland GmbH (Deutschland) und Flexicare Medical (Schweiz) GmbH (Schweiz).

Diese Richtlinie wird im Namen von Flexicare herausgegeben. Wenn wir in dieser Richtlinie Flexicare, wir, uns oder unser erwähnen, beziehen wir uns auf das entsprechende Unternehmen von Flexicare, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten(DSB) ernannt, der für die Beaufsichtigung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an den DSB unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Welche Informationen sammeln wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann.

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie uns im Rahmen der Geschäftstätigkeit kontaktieren oder wenn wir Geschäftsgespräche anbahnen. Einige dieser Informationen lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu, geben uns aber Aufschluss darüber, wie Sie unsere Produkte nutzen und mit uns in Kontakt treten (wir nutzen diese Informationen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und sie für Sie nützlicher zu machen). Die Informationen, die wir sammeln, umfassen einige oder alle der folgenden Punkte:

  1. Name (einschließlich Titel);
  2. Adresse (geschäftlich oder privat);
  3. Telefonnummer (geschäftlich oder privat);
  4. Geburtsdatum;
  5. E-Mail Adresse (geschäftlich oder privat);
  6. Berufsbezeichnung;
  7. Produktanforderungen und, falls vorhanden, Grund für diese Anforderungen;
  8. Das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie unsere Dienste in Anspruch genommen haben;
  9. Ihre IP-Adresse;
  10. Der Internet-Browser und die Geräte, die Sie verwenden;
  11. Details zu allen Transaktionen zwischen Ihnen und uns oder einem autorisierten Dienstleister, wie z. B. unserem CRM
  12. Wenn Sie mit uns in einem geschäftlichen Zusammenhang stehen, können wir Ihre Berufsbezeichnung, die Kontaktdaten des Unternehmens (einschließlich E-Mail-Adressen) und Unternehmensdaten erfassen.
  13. Alle Informationen im Schriftverkehr, die Sie an
Wie verwenden wir diese Informationen?

Flexicare wird nur Daten verarbeiten, die für den Zweck, für den sie erhoben wurden, notwendig sind. Sie werden immer die Möglichkeit haben, keine Marketingmitteilungen von uns zu erhalten (und Sie können Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen oder widersprechen). Wir werden Ihnen niemals unerwünschte "Junk"-E-Mails oder Mitteilungen schicken oder Ihre persönlichen Daten an andere weitergeben, die dies tun könnten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder verarbeiten können. Wir führen diese unten auf:

Zustimmung

Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, können wir Ihre Daten verwenden und verarbeiten, um Sie von Zeit zu Zeit über Werbeaktionen, Veranstaltungen, Produkte, Dienstleistungen oder Informationen zu informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den im Abschnitt Wie kann ich meine Daten verwalten?" angegebenen Kontaktdaten kontaktieren oder, in Bezug auf Marketingnachrichten, die Sie erhalten, die in diesen Nachrichten enthaltene Option zur Abmeldung nutzen.

Vertragliche Leistung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen und zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellungen, Einkäufe und anderer mit uns abgeschlossener Transaktionen erforderlich ist).

Berechtigte Interessen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie unten beschrieben verwenden und verarbeiten, wenn dies für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich ist, die in unserem legitimen Interesse als Unternehmen liegen.

Die Verarbeitung ist notwendig, damit wir unsere Kunden beim Verkauf und bei anderen Anfragen unterstützen können:

  • Zur Beantwortung der von Ihnen an uns gerichteten Korrespondenz und zur Erfüllung der von Ihnen an uns gerichteten Anfragen (z. B.: Anforderung von Broschüren, Produktmustern oder Informationen über bestimmte Produkte).
  • Kundenbetreuung und Dienstleistungen.
  • Die Verarbeitung ist notwendig, damit wir auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen können.
  • Um unsere Produkte und Dienstleistungen zu analysieren, zu bewerten und zu verbessern, damit Ihr Besuch und Ihre Nutzung unserer Website und unseres Kundendienstes noch nützlicher und angenehmer werden (wir verwenden in der Regel Daten, die von vielen Personen gesammelt wurden, so dass Sie nicht persönlich identifiziert werden können).
  • Zur Durchführung von Marktanalysen und -forschung (einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen von Kundenumfragen), damit wir Sie als Kunden besser verstehen und Ihnen maßgeschneiderte Angebote, Produkte und Dienstleistungen unterbreiten können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Wir werden Ihnen nur dann Marketingmitteilungen schicken, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben oder wenn wir diese auf die in den oben genannten Punkten genannte Weise erhalten haben.
  • Zu Zwecken der Produktentwicklung (z. B. zur Verbesserung von Produktqualität, Leistung und Sicherheit).
  • Um Ihnen von Zeit zu Zeit Marketinginformationen zu senden, nachdem Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns gekauft oder eine Kaufanfrage gestellt haben, Ihren Browser mit Artikeln in Ihrem Warenkorb geschlossen oder eine Probefahrt, eine Broschüre oder andere interessante Informationen angefordert haben. Wir werden Sie nur mit Informationen über unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen kontaktieren (und zwar in einer Weise, die das Gesetz erlaubt), von denen wir hoffen, dass sie Ihnen gefallen werden. Sie haben das Recht, der Zusendung dieser Informationen jederzeit zu widersprechen.
  • Sie von Zeit zu Zeit mit Marketinginformationen zu kontaktieren (es sei denn, Sie widersprechen), wenn Sie uns ausdrücklich mitgeteilt haben, dass Sie im Namen eines Unternehmens handeln, oder wenn wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten aus einem Online- oder öffentlichen Unternehmensverzeichnis erhalten haben. In Bezug auf solche Informationen, die wir per E-Mail oder SMS versenden, werden wir eine Option einfügen, die es Ihnen ermöglicht, den Erhalt zukünftiger Nachrichten abzulehnen, indem Sie sich abmelden.
  • Um Sie mit gezielter Werbung zu kontaktieren, die online über die sozialen Medien von Flexicare bereitgestellt wird, sofern Sie nicht widersprechen.
  • Um Sie zu kontaktieren, wenn wir schließen oder umziehen.
  • Die Verarbeitung ist notwendig, damit wir die administrativen und technischen Aspekte unseres Geschäfts effizient und effektiv betreiben können.
  • Um die Richtigkeit der Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu überprüfen und Sie als Kunden besser zu verstehen.
  • Für Zwecke der Netz- und Informationssicherheit, d.h. damit wir Maßnahmen ergreifen können, um Ihre Daten vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Um einem Ersuchen von Ihnen im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte nachzukommen (wenn Sie uns z. B. gebeten haben, Sie nicht zu Marketingzwecken zu kontaktieren, werden wir dies in unseren Unterdrückungslisten vermerken, um Ihrem Ersuchen nachkommen zu können).
  • Um Sie über Aktualisierungen unserer Bedingungen und Richtlinien zu informieren.
Rechtliche Verpflichtung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung internationaler und länderspezifischer Vorschriften in Bezug auf Medizinprodukte.

Lebenswichtiges Interesse

Manchmal müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie zu kontaktieren, wenn es eine dringende Sicherheits- oder Produktrückrufmeldung gibt und wir Sie darüber informieren müssen.

Wie geben wir diese Informationen weiter?

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, aber wir arbeiten eng mit unserem autorisierten Anbieternetzwerk und mit Drittanbietern zusammen, die geschäftliche Aktivitäten für uns ausführen (wie unser CRM-System).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir können jedoch von Zeit zu Zeit Ihre Daten an die folgenden Kategorien von Unternehmen oder Organisationen weitergeben, denen wir die Verantwortung für die Abwicklung von Dienstleistungen in unserem Namen übertragen: CRM-Dienstleister, Marktforschungs- und Marktanalysedienstleister, unsere Rechtsberater und andere professionelle Berater.

Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle externen Partner, die Ihre Daten verarbeiten, die Datenschutzgesetze einhalten und Ihre Daten genauso schützen wie wir. Wir geben nur solche personenbezogenen Daten weiter, die für die Erbringung der von ihnen in unserem Namen erbrachten Dienstleistung erforderlich sind. Wir sind bestrebt, Ihre Daten zu anonymisieren oder aggregierte, nicht spezifische Datensätze zu verwenden, wo immer dies möglich ist. Aufgrund der internationalen Natur unseres Geschäfts kann es vorkommen, dass Ihre Daten außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen für diese Übertragung und Speicherung gemäß den geltenden Gesetzen getroffen werden. Es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe weitergeben, um Bestellungen und Transaktionen auszuführen, Beschwerden zu bearbeiten oder Ihnen eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung oder Information zukommen zu lassen.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht länger als nötig in einem identifizierbaren Format aufbewahren. Wenn Sie Kunde sind oder anderweitig eine Beziehung zu uns haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern, als wenn wir Ihre Daten im Zusammenhang mit einer möglichen Beziehung erhalten haben.

Wie kann ich die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, verwalten?

Als Einzelperson haben Sie das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben, und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Sie haben auch das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen und uns aufzufordern, die über Sie gespeicherten Daten zu löschen. Sie können auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (wenn wir uns auf unsere Geschäftsinteressen berufen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und zu verwenden).

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. In Bezug auf die meisten Rechte werden wir Sie um Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und uns gegebenenfalls bei der Suche nach Ihren personenbezogenen Daten zu helfen. Außer in seltenen Fällen antworten wir Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer Anfrage (einschließlich der angeforderten Ausweisdokumente).

Sie haben das Recht dazu:

  • Sie können eine Kopie der Informationen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben;
  • Korrigieren und aktualisieren Sie Ihre Informationen;
  • Ihre Zustimmung zu widerrufen (wenn wir uns auf sie verlassen).
  • der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen (wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen berufen), sofern wir
    keinen weiteren rechtmäßigen Grund haben, die Daten weiterhin zu verwenden und zu verarbeiten. Wenn wir uns auf unsere legitimen Interessen
    berufen, um Ihre persönlichen Daten für Direktmarketing zu verwenden, werden wir immer Ihrem Widerspruchsrecht nachkommen;
  • Ihre Daten zu löschen (oder deren Verwendung einzuschränken), sofern wir keinen weiteren rechtmäßigen Grund haben, diese Daten weiterhin zu verwenden und zu verarbeiten
    ;
  • Übermittlung Ihrer Daten in einer strukturierten Datei (in einem allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format), wenn wir uns auf Ihre Zustimmung
    zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen oder diese im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag verarbeiten müssen.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben und/oder Ihre Daten verwalten, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren:

Stelle: Datenschutzbeauftragter, Flexicare (Group) Limited, Cynon Valley Business Park, Mountain Ash, CF45 4ER.

E-Mail: dataprotection@flexicare.com
Telefon: 01443 474647

Wenn Sie konkrete Datenschutzbedenken oder eine Beschwerde haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dataprotection@flexicare.com.

Wenn Sie unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in Europa einzureichen, insbesondere in dem Land, in dem Sie arbeiten oder leben oder in dem Ihre gesetzlichen Rechte verletzt wurden.

Der Hauptsitz von Flexicare befindet sich im Vereinigten Königreich. Die Kontaktdaten der britischen Datenschutzbehörde (Information Commissioner's Office) finden Sie hier: Kontakt - öffentlich | ICO.